Отчисление из колледжа: как написать заявление и что будет дальше
Сын на втором курсе говорит, что выбрал не ту профессию, и хочет забрать документы. Или работа съела все дневные пары, и вы уже думаете, как уйти. Уйти можно в любой момент, но от порядка зависит, сохранятся ли пройденные дисциплины и не останетесь ли вы должны по договору. Разберём, как написать заявление, что забрать в учебной части и куда двигаться дальше.
Подобрать специальность и колледжНайдите свою ситуацию
Из колледжа чаще всего уходят с одной из трёх историй. Имена и детали условные: это собирательные примеры, а не отзывы студентов. Найдите ту, что ближе к вашей, и читайте дальше с её позиции.
Кириллу семнадцать, он учится очно и хочет просто забрать документы. Родители боятся, что он уйдёт в никуда и потеряет год. Его путь: сначала справка о переводе из нового колледжа, потом заявление об отчислении в связи с переводом. Учиться он будет на юриспруденции заочно с дистанционными технологиями, полный срок программы после 9 класса 3 г. 10 мес. Кириллу ещё нет 18, поэтому мама заранее уточнила в учебной части, нужна ли её подпись.
Андрея отчислили несколько лет назад: смены не совпадали с парами, сессию он не сдал. Теперь на работе предлагают расти, и для этого нужен диплом по логистике. Он сомневается, возьмут ли его после отчисления. Его путь: новое поступление по аттестату за 11 класс без вступительных испытаний, «Операционная деятельность в логистике» заочно, 2 г. 10 мес. Справка об обучении у него сохранилась, по ней можно обсудить зачёт части дисциплин. Платит он сам, поэтому может вернуть часть расходов налоговым вычетом.
Марина училась очно на бухгалтера и ушла в декрет. Бросать учёбу ей жалко, а ездить на занятия каждый день она не может. Её путь: перевод на заочную форму с дистанционными технологиями по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт», где материалы, задания и сессия проходят онлайн. Полный срок программы после 11 класса 2 г. 10 мес. Сколько останется учиться ей, колледж скажет после сравнения учебных планов.
Какие бывают основания для отчисления
Отчисление оформляет колледж приказом. На практике студенты уходят по своему желанию, в связи с переводом в другое учебное заведение, по решению колледжа или после окончания учёбы с дипломом. От основания зависит, какие документы понадобятся и что запишут в справку об обучении.
| Основание | Кто инициирует | Что подать |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Студент | Заявление на имя директора |
| В связи с переводом | Студент | Заявление и справку о переводе из принимающего колледжа |
| Академические долги, нарушение договора или устава | Колледж | Заявление не нужно: колледж сам уведомляет студента |
| Завершение обучения | Колледж | Ничего: после итоговой аттестации выдают диплом |
Сколько рассматривают заявление, кому его отдавать и нужна ли подпись куратора, каждый колледж прописывает в своих локальных документах. Их публикуют в разделе «Сведения об образовательной организации» на официальном сайте. Прочитайте их до того, как идти в учебную часть.
Как написать заявление на отчисление
Единого бланка нет. Во многих учебных частях дают свою форму, и тогда её достаточно заполнить. Если формы нет, заявление пишут от руки или печатают в свободном виде. Из текста должно быть понятно, кто вы, откуда вас отчислить и почему.
| Часть заявления | Что написать |
|---|---|
| Шапка | Должность и ФИО директора, название колледжа; ваши ФИО, специальность, курс, группа и форма обучения |
| Текст | «Прошу отчислить меня из числа студентов по собственному желанию» либо «в связи с переводом в …» с названием колледжа |
| Дата отчисления | Желаемая дата, если не хотите, чтобы приказ вышел в день подачи |
| Просьба о документах | «Прошу выдать документ об образовании и справку об обучении» |
| Подписи | Ваша подпись и дата; если вам нет 18, уточните в учебной части, нужна ли подпись родителя |
Подайте заявление в двух экземплярах и попросите поставить отметку о принятии на вашем. Если позже возникнет спор о дате, у вас будет подтверждение. Учитесь дистанционно и приехать не получается? Спросите в учебной части, примут ли скан, а оригинал вы отправите почтой.
Порядок отчисления по шагам
- Решите, отчисляться или переводиться — Если учиться дальше вы собираетесь, сначала договоритесь о переводе и получите справку о переводе в новом колледже. Спотыкаются здесь чаще всего: пишут заявление «по собственному желанию», а потом выясняют, что перевод уже невозможен и придётся поступать заново.
- Закройте вопросы по договору — При платном обучении зайдите в бухгалтерию и спросите, за какой период начислена оплата и как расторгнуть договор. Условия прописаны в самом договоре, перечитайте его заранее. Ответ о долге просите письменно: устная фраза «всё в порядке» потом ничего не доказывает.
- Подайте заявление — Отнесите его в учебную часть или директору в двух экземплярах. На вашем должна остаться отметка о принятии с датой. Если вам нет 18, заранее спросите в учебной части, нужно ли прийти с родителем.
- Дождитесь приказа — Попросите копию или выписку из приказа об отчислении: она понадобится при переводе или повторном поступлении. Если срок выхода приказа не назвали, уточните его по локальным документам колледжа и спросите ещё раз, когда он пройдёт.
- Заберите документы — Вам нужны оригинал аттестата, сданный при поступлении, и справка об обучении с перечнем дисциплин и оценками. Проверьте справку на месте: если в ней не хватает дисциплин или оценок, исправить это сразу проще, чем через полгода.
Что важно не упустить
Главный документ после отчисления. По ней новый колледж видит, какие дисциплины вы уже прошли, и может зачесть их при переводе или восстановлении.
Без него не поступить в другое учебное заведение. Проверьте, что аттестат отдали вместе с приказом, а не пообещали вернуть «потом».
Само по себе отчисление договор не закрывает. Попросите в бухгалтерии письменно подтвердить, что долга нет, или указать его сумму.
Обычно их сдают в учебную часть, когда забирают документы. Уточните заранее, чтобы не ехать второй раз.
Чек-лист перед походом в учебную часть
Если со всеми пунктами вы согласны, можно подавать заявление. Если нет, начните с первого, на котором споткнулись.
- Я решил, ухожу совсем или перевожусь. Если перевожусь, справка о переводе уже у меня.
- Я прочитал локальные документы колледжа о порядке отчисления.
- Я знаю, есть ли у меня долг по договору, и попросил подтвердить это письменно.
- Если мне нет 18, я узнал в учебной части, нужна ли подпись родителя.
- У меня два экземпляра заявления, и на моём поставят отметку о принятии.
- Я заберу оригинал аттестата и справку об обучении и проверю справку на месте.
- Я понимаю, где и в какой форме буду учиться дальше, или осознанно беру паузу.
Ошибки, из-за которых теряют время и деньги
Вы перестаёте быть студентом, и перевод превращается в новое поступление. Зачёт пройденных дисциплин придётся обсуждать заново, по справке об обучении.
Без заявления отчисление по вашему желанию не оформят, а договор продолжит действовать. Колледж может отчислить вас сам за академические долги, и основание в документах будет уже другим.
Если дату отчисления потом оспорят, доказать, когда вы подали заявление, будет нечем. А от даты зависит, за какой период начислят оплату.
Без оригинала аттестата не поступить в другой колледж, без справки об обучении не зачтут пройденное. Придётся ехать ещё раз, а иногда ждать, пока документы найдут.
Если вы хотите продолжить учёбу
Часто из колледжа уходят из-за формата, хотя сама учёба человеку нужна. Студент устроился на работу, и пары посреди дня перестали совпадать со сменами. Или дорога до колледжа отнимает больше сил, чем занятия. В такой ситуации уходить «в никуда» невыгодно: лучше сразу перейти туда, где формат удобнее. В КСУ и ГТЭП на заочной и очно-заочной форме с дистанционными технологиями материалы, задания, сессия и защита ВКР проходят онлайн.
Пока вы студент, используйте перевод. Колледж сравнит учебные планы и зачислит на подходящий курс, а прежние оценки по совпадающим дисциплинам можно зачесть. Переводы рассматривают в течение учебного года между сессиями, если есть свободные места. Подробно об этом на странице «Перевод в другой колледж».
Если вас уже отчислили, остаётся новое поступление. В КСУ и ГТЭП принимают без вступительных испытаний, по аттестату, а справка об обучении поможет обсудить зачёт части дисциплин. Специальности и формы обучения собраны в разделе «Специальности», цены на странице «Стоимость обучения».
Сколько стоит доучиться и что можно вернуть
Заочно с дистанционными технологиями учёба в КСУ и ГТЭП стоит от 20 000 ₽ за семестр, это 40 000 ₽ в год. Платят два раза в год, а в ГТЭП стоимость фиксируется при поступлении на весь срок. Если всю сумму сразу не потянуть, можно оформить кредит через банки-партнёры колледжей.
Часть расходов возвращают налоговым вычетом. За своё обучение его дают при любой форме, в том числе заочной. За обучение ребёнка только при очной: если сын или дочь переходят на заочную форму, вычет за их учёбу родителю уже не положен. Вычет уменьшает налог только за тот год, в котором вы платили.
Выберите программу в калькуляторе: он покажет стоимость и сумму, которую можно вернуть.
Выберите программу — покажем стоимость и сколько налога можно вернуть.
Вычет: 13% от расходов на обучение, но не больше 150 000 ₽ расходов в год за своё обучение и 110 000 ₽ — за ребёнка до 24 лет (только очная форма); вернуть можно за последние 3 года. НК РФ, ст. 219 и 78. Цены — по приказам организаций на 2026/2027 учебный год.
Кому заочная форма не подойдёт
На заочной форме никто не напоминает о заданиях. Если они копятся до сессии, долги появятся снова. Помогает постоянное время для учёбы каждую неделю, даже если его немного.
В КСУ и ГТЭП набор только платный, по договору. Если платить вы не готовы, лучше понять это до перевода, а не после отчисления.
ГТЭП общежитие не предоставляет. На дистанционной форме оно и не нужно, а для очной учёбы приезжим это важно учесть заранее.
Некоторым студентам без однокурсников и привычного режима учиться тяжело. Обсудите это дома честно до перевода: очная форма даёт больше живого общения.
Частые вопросы
Как написать заявление на отчисление из колледжа?
На имя директора. Укажите свои ФИО, специальность, курс и группу, основание («по собственному желанию» или «в связи с переводом») и попросите выдать документ об образовании и справку об обучении. Если вам нет 18, уточните в учебной части, нужна ли подпись родителя. Если в учебной части есть своя форма, заполните её.
Можно ли отчислиться из колледжа по собственному желанию в любой момент?
Да, это основание не привязано к сессиям. Когда выйдет приказ и как выдают документы, каждый колледж решает в своих локальных документах. Уточните это в учебной части.
Нужно ли отчисляться, чтобы перевестись в другой колледж?
Не сразу. Сначала получите справку о переводе в принимающем колледже и только потом подавайте заявление об отчислении в связи с переводом. При переводе в КСУ и ГТЭП тоже не нужно отчисляться до получения справки о переводе.
Можно ли после отчисления поступить в другой колледж?
Да. В КСУ и ГТЭП поступают без вступительных испытаний, по аттестату. При отчислении заберите оригинал аттестата и справку об обучении: по справке можно обсудить зачёт уже пройденных дисциплин.
Вернут ли деньги за оплаченный семестр, если я отчислюсь?
Это зависит от условий вашего договора: в нём прописано, как он расторгается и за какой период начисляется оплата. Спросите в бухгалтерии и попросите ответ письменно.
Можно ли учиться без отрыва от работы, чтобы не отчисляться?
Да, для этого есть заочная форма с дистанционными технологиями. В КСУ и ГТЭП материалы, задания, сессия и защита ВКР проходят онлайн, а платить нужно два раза в год, по семестрам.
Можно ли получить налоговый вычет, если доучиваться заочно?
За своё обучение можно, при любой форме. За обучение ребёнка вычет дают только при очной форме, поэтому при переводе сына или дочери на заочную форму вычет за их учёбу не положен.