Учебный отпуск при заочном обучении: кому и как его оформить
Если вы работаете и учитесь заочно, на сессию вы уходите в учебный отпуск. Его оформляют по документу из колледжа или вуза. Разбираем, от чего зависит, сохранят ли за вами заработок, что проверить у учебного заведения ещё до поступления и как договориться с начальником без конфликта.
Подобрать специальность и колледжЧто такое учебный отпуск и чем он отличается от обычного
Учебный отпуск дают на время сессии, промежуточной или итоговой аттестации. Это отдельная гарантия для тех, кто совмещает работу и учёбу: ежегодный оплачиваемый отпуск остаётся целым.
Оформляют его по документу учебного заведения с датами аттестации. Поэтому узнайте даты сессий заранее и предупредите руководителя. Допустим, вы бухгалтер, а сессия выпадает на квартальный отчёт. Если начальник знает об этом заранее, он передаст часть задач коллеге, и сроки не поедут в последний момент.
Оплачивается ли учебный отпуск: нормы закона
Сохранят ли за вами средний заработок на время сессии, решает Трудовой кодекс РФ: в нём есть глава о гарантиях и компенсациях работникам, совмещающим работу с получением образования. Главное условие из этой главы: есть ли у вашей программы государственная аккредитация.
Чтобы понять, оплатят ли ваш отпуск, проверьте две вещи. Статус учебного заведения вы найдёте сами в реестре. Остальное спросите в отделе кадров до первой сессии: первое ли это у вас образование такого уровня, по какой форме вы учитесь и что сказано в трудовом или коллективном договоре. Работодатель может дать больше, чем требует закон, но не меньше.
Почему важна аккредитация колледжа
Статус колледжа проверяйте до подписания договора: от него зависит, какой диплом вы получите и какие документы колледж выдаст для работодателя. Реестр Рособрнадзора открыт для всех: ищите по названию организации или номеру записи.
| Колледж | Аккредитация | Укрупнённые группы (СПО) |
|---|---|---|
| КСУ | № А007-01298-77/01191497 от 20.04.2016, бессрочно | 09.00.00, 38.00.00, 40.00.00, 43.00.00 |
| ГТЭП | № А007-01298-77/01191878 от 26.02.2019, бессрочно | 38.00.00, 40.00.00, 43.00.00, 44.00.00; 09.02.07, 09.02.11, 09.02.12, 46.01.03 |
Если вашей специальности нет в этих группах, уточните её статус до поступления. Список специальностей с формами обучения — в разделе «Специальности» и в каталоге программ.
Как оформить учебный отпуск на работе
- Узнайте график аттестаций — даты сессий и итоговой аттестации вам сообщит учебное заведение. В колледже МЮИ по юриспруденции сессии идут два раза в год, по месяцу.
- Получите документ для работодателя — в вузе МЮИ заочникам для учебного отпуска выдают справку-вызов. В других учебных заведениях заранее спросите в учебной части, какой документ дадут.
- Передайте документ в отдел кадров — вместе с заявлением на отпуск. Принесите их заранее, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Сдайте подтверждение после сессии — у многих работодателей принято приносить вторую часть справки: она подтверждает, что вы действительно были на аттестации. Копии всех документов оставьте себе.
Если работодатель против или вы не работаете официально
учебный отпуск оформляет работодатель, так что без трудового договора его не будет. Зато на заочной форме с дистанционными технологиями материалы, задания и сессия проходят онлайн, и учёбу можно встроить в свой график. Фрилансер садится за задания вечером или между заказами.
кроме сессий, в МЮИ есть онлайн-группа выходного дня по субботам. Обсудите с колледжем, какой формат подойдёт к вашей работе.
в КСУ и ГТЭП на заочной форме с ДОТ занятия, задания, сессия и защита ВКР проходят онлайн, без ежедневных поездок. Как это устроено, читайте на странице <a href="/stati/kak-prohodit-distancionnoe-obuchenie/">«Как проходит дистанционное обучение»</a>.
Частые вопросы
Можно ли взять учебный отпуск при заочном обучении в колледже?
Да. Учебный отпуск оформляют на время аттестации по документу из учебного заведения. Перед поступлением проверьте, есть ли у колледжа государственная аккредитация по вашей специальности: у КСУ и ГТЭП она бессрочная.
Где взять справку-вызов на сессию?
Её выдаёт учебное заведение. В вузе МЮИ заочники получают справку-вызов для учебного отпуска, в колледже порядок уточните в учебной части.
Нужно ли ездить на сессию при дистанционном заочном обучении?
В КСУ и ГТЭП на заочной и очно-заочной форме с ДОТ всё проходит онлайн: материалы, задания, сессия и защита ВКР.
Сколько стоит заочное обучение в колледже?
В КСУ и ГТЭП заочно с дистанционными технологиями от 20 000 ₽ за семестр, то есть 40 000 ₽ в год (2026/27). Платят два раза в год, по семестрам. Подробнее на странице «Стоимость обучения».